I firmly believe it’s important to stay connected with and give support to organizations such as The Adventist University of Haiti that have substantively impacted my life. The Alumni Association is the perfect conduit for maintaining this connection.” Dr. Daniel Saint Pierre, 73-77 |
CALUNAH Constitution and Bilaws
Association of Alumni, friends, and supportors
living in the diaspora the Adventist University Of Haiti
CONSTITUTION ET RÈGLEMENTS DU
CLUB DES ALUMNI DE L’UNIVERSITÉ ADVENTISTE D’HAÏTI ( CALUNAH )
PRÉAMBULE
Nous, les représentants des anciens élèves et employés de l’Université Adventiste d’Haïti
(UNAH), en vue d’agrémenter l’esprit, la fierté et la tradition de la vie estudiantine et
constituer effectivement une voix pour les anciens étudiants de l’Association des Alumni,
ordonnons et établissons cette constitution dans le but d’unir les anciens étudiants et
employés de l’ UNAH et servir comme le canon officiel de l’Association des anciens
étudiants de l’ UNAH dans la diaspora
Article I – NOM
Le nom de cette association sera « Club des Alumni de l’Université Adventiste d’Haïti » «
CALUNAH ».
Article II –
Le but de cette Association consistera à :
a. Eriger un solide support et de la loyauté pour l’ UNAH au sein de ses anciens
étudiants et employés.
b. Encourager un esprit de fraternité parmi les anciens employés et étudiants.
c. Informer les membres au sujet du développement actuel de l’ UNAH .
d. Aider à identifier et recruter des étudiants qui peuvent bénéficier des cours et de l’
ensemble du programme de l’ UNAH .
e. Aider dans les activités de Fundraising qui serviront à l’avancement des
programmes de l’ UNAH et améliorer les fonds destinés aux scolarités pour des étudiants
qualifiés.
f. Encourager une meilleure compréhension des réalités diquiniennes.
g. Faciliter un forum en vue des échanges d’informations et d’expériences entre l’
UNAH et ses anciens employés et étudiants.
h. Représenter CALUNAH dans les évènements communautaires.
i. Procurer, dans les limites de ses possibilités, des services aux alumni.
Article III- MEMBRES
Il Y aura trois classes de membres réparties comme suit :
a. Membres réguliers : Tous les diplômés de l’ UNAH et tout individu qui y aurait
complété au moins un semestre d’étude en bonne et due forme et n’étant pas
présentement immatriculé comme étudiant.
b. Membres associés : Tous les membres du staff administratifs, du personnel
enseignant et du comité directeur de l’ UNAH et qui ne sont pas membres réguliers.
c. Membres honoraires : Des personnes qui ont rendu ou qui peuvent rendre des
services de valeur à l’ UNAH ou à CALUNAH. Le statut de membre honoraire sera conféré
par un vote de 2/3 du comité directeur de CALUNAH. Il est à
noter que seuls les membres réguliers seront éligibles à voter et à occuper des postes
de responsabilités au niveau de CALUNAH. Néanmoins, tous les membres sans
distinction aucune verseront leur cotisation annuelle telle qu’établie par le conseil des
Directeurs de l’Association.
Article IV- TERRITOIRE
CALUNAH opère couramment aux États-Unis d’Amérique et au Canada, mais ses portes
sont largement ouvertes à tous les ressortissants de l’ UNAH vivant en dehors d’Haïti. De
plus, quant il est question de servir, CALUNAH se veut sans frontières.
Article V- CONSEIL DES DIRECTEURS
Le conseil des Directeurs est un corps formé des personnalités suivantes : le/la
Chairman de ce comité, le président nouvellement élu de CALUNAH qui servira comme
secrétaire de ce comité , le président sortant, le vice-président pour les finances, le vice
président pour fund-raising, l’actuel(le)président/te de l’Université Adventiste d’Haïti
(UNAH), le doyen des affaires estudiantines de l’ UNAH , le président de l’Association des
Alumni de l’ UNAH en Haïti et douze membres choisis parmi les Commissionnaires d’État
et Correspondants Régionaux de CALUNAH.
Le conseil des Directeurs sera élu pour un terme de trois ans par les constituants.
Article VI – COMITÉ EXÉCUTIF
Le comité exécutif est un corps constitué de membres désignés par le conseil des
Directeurs. Il s’agit des suivants : Le/la chairman de ce comité, le directeur exécutif ou
président, le secrétaire exécutif, le trésorier, le/la chairman de tous les sous-comités et
six (6) membres additionnels.
Article VII- COMMISSIONNAIRES D’ ÉTAT ET CORRESPONDANTS
RÉGIONAUX
Section 1. Un Commissionnaire d’État ( C E ) sera désigné dans chaque État Américain
ou dans chaque Province du Canada où évoluent des membres de CALUNAH, qu’ils
soient en nombre imposant ou en petit nombre.
Section 2. Un Correspondant régional( C R ) sera aussi désigné dans chaque secteur
des États-Unis d’Amérique et du Canada par exemple une communauté d’église ou n’
importe quelle agglomération d’intéressés.
Le Commissionnaires d’État ainsi que les Correspondant Régionaux seront nommés par
le conseil des Directeurs de CALUNAH pour une période de deux (2) ans.
RÈGLEMENTS
Article 1. Du conseil des Directeurs
Les officiers du conseil des Directeurs serviront pendant une période trois ans. Ils se
réuniront au moins une fois l’an dans le but :
· D’adopter les règlements généraux de CALUNAH,
· De recevoir des rapports du comité exécutif de CALUNAH,
· De désigner le directeur exécutif ou président, le secrétaire, le trésorier et les
membres du comité exécutif de CALUNAH,
· D’approuver des applications de droit de membre pour établir des sous-chapitres
de CALUNAH dans divers Etats Américains et Provinces du Canada,
· D’approuver le budget annuel de CALUNAH,
· D’autoriser les principaux projets, plans stratégiques, calendrier annuel, et recevoir
le rapport de vérification de CALUNAH,
· D’approuver et de recommander à l’assemblée triennale les amendements à la
constitution et aux règlements.
Article 2. De la Compensation des officiers
Tous les membres du conseil des Directeurs, officiers et membres du comité exécutif de
CALUNAH serviront sans compensation.
Au terme de leur mandat, le président de CALUNAH deviendra membre du conseil des
Directeurs.
Article 3. Du Comité Exécutif
Le Comité Exécutif est responsable de la planification et de l’exécution des projets divers
en vue de l’avancement de CALUNAH, incluant la campagne annuelle de donation,
banquet annuel etc.
Il autorise toutes les dépenses conformes au budget approuvé par le conseil des
Directeurs.
Les membres du comité exécutif sont nommés pour deux ans par le conseil des
Directeurs.
Les chairmans de tous les sous/comités sont automatiquement membres du comité
exécutif.
Article 4. Des Officiers Exécutifs
Section a. Le Directeur ou Président est l’exécutif en chef de l’Association. Il est nommé
par le conseil des Directeurs et élu par les constituants pour une durée de deux ans. Il a
pour responsabilité :
· De coordonner tous les aspects de CALUNAH,
· De servir comme secrétaire du conseil des Directeurs,
· De siéger comme chairman du Comité Exécutif en l’absence et avec le
consentement du chairman titulaire,
· De convoquer toutes les séances du comité exécutif,
· De servir comme membres du conseil des Directeurs et de tous les sous/comités,
· De prendre des décisions pour CALUNAH en consultation avec le Chairman du
conseil des Directeurs dans l’intervalle des réunions du Comité,
· D’intervenir comme porte-parole officiel de CALUNAH etc.
Section b. Le Secrétaire Exécutif est chargé des correspondances internes et externes
de CALUNAH. Il co-signe avec le président du comité exécutif. Il maintient à jour le
dossier des membres de CALUNAH. C’est lui qui informe les tierces parties de toutes les
activités de l’Association.
Section c. Le Trésorier est responsable de toutes les activités financières de l’
Association. Il soumettra un rapport à chaque réunion régulière du comité Exécutif. Il
préparera et soumettra au comité le budget annuel de l’Association.
Article 5. Des Commissionnaires d’État et des Correspondants Régionaux.
Section a. Les Commissionnaires d’État ( C E ) représenteront les intérêts de CALUNAH
et prendront des initiatives relevant de leur compétence telles que prescrites par le
conseil des Directeurs en faveur de l’Association. Ils travailleront en collaboration étroite
avec le Président de CALUNAH.
Section b. Les Correspondants Régionaux ( C R ) sont nommés en consultation avec les
Commissionnaires pour supporter les activités et initiatives de ces derniers et
entreprendre toutes les activités et initiatives qui relèvent de leur compétence telles que
recommandées par le comité Exécutif. Ils assisteront aussi dans le processus de
recrutement de nouveaux membres et supporteurs dans leurs régions.
Les commissionnaires et les Correspondants seront nommés pour une durée de deux
ans.
Article 6. Des Sous-comités
Le conseil des Directeurs appointera des sous-comités suivants pour une durée d’un an :
· Relations Publiques
· Finances (Budget et Vérification.)
· Evènements annuels (Banquets ou autres.)
· Projets spéciaux (cette commission recommandera quels projets que CALUNAH
adoptera, financera ou assistera selon le cas.)
· Fund-raising (Dons importants, allocations,etc.)
Article 7. Des Réunions
· Il y aura au moins une réunion du comité des Directeurs de CALUNAH chaque
année. Cette réunion se tiendra le quatrième trimestre de l’année. Néanmoins des
séances spéciales peuvent être requises à n’importe quel moment par le comité exécutif
ou par n’importe quel groupe de cinq membres du Conseil des Directeurs.
· Le comité Exécutif se réunira chaque trimestre et ou selon les besoins du Président
de CALUNAH. L’heure et le lieu de rencontre seront annoncés au moins 20 jours à l’
avance.
· Des réunions d’urgence demeurent une possibilité. Néanmoins, le chairman, de
concert avec le Directeur exécutif, devra envoyer un communiqué dans les 72 heures. Et
de telles réunions d’urgence peuvent se tenir via des conférences téléphoniques.
· Toute réunion régulière du Conseil des Directeurs ou du Comité Exécutif sera
présidée par le chairman dûment élu à cet effet. Cependant en son absence, et avec son
consentement, un autre officier présidera selon les provisions de la constitution. Dans le
cas du comité exécutif, le Directeur exécutif assurera la relève.
· Au moins trente pour cent (30%) des membres constitueront un quorum pour
transiger une affaire ou pour prendre des décisions importantes au sujet de l’Association.
Article 8. Des Minutes
Les minutes de toutes les séances de comité seront postées au website de CALUNAH
dans les sept jours qui suivent la tenue de la rencontre. Elles indiqueront la date, l’heure,
le lieu, les présences ainsi que les décisions prises.
Article 9. De la Dissolution de l’Association
Dans l’éventualité où CALUNAH devrait être dissoute ou autrement cesserait d’exister, le
titre de toutes ses propriétés, biens, et effets seront disposés au bénéfice de l’Université
Adventiste d’Haïti (UNAH).
Article 10. De l’Amendement de la Constitution
Ces règlements peuvent être amendés par deux tiers de membres de l’Association
présents à n’importe quelle réunion régulière lorsque l’amendement proposé n’entre pas
en conflit avec les articles de l’Association. Quand il est proposé de changer les
règlements lors d’une réunion spéciale des membres de l’Association, un avis sera
donné à cet effet au moment de la convocation et la nature de l’amendement sera aussi
clairement stipulée. Ces règlements peuvent être aussi amendés par un vote au deux
tiers du conseil des Directeurs, pourvu qu’un avis, incluant le langage de l’amendement,
s’il y a lieu soit fourni aux membres de l’Association à la prochaine séance régulière ou
lors d’une réunion spéciale des membres suivant de telle adoption, et les membres
peuvent par un vote au deux tiers, changer ou rappeler un tel amendement.
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Association of Alumni, friends, and supportors
living in the diaspora the Adventist University Of Haiti
CONSTITUTION ET RÈGLEMENTS DU
CLUB DES ALUMNI DE L’UNIVERSITÉ ADVENTISTE D’HAÏTI ( CALUNAH )
PRÉAMBULE
Nous, les représentants des anciens élèves et employés de l’Université Adventiste d’Haïti
(UNAH), en vue d’agrémenter l’esprit, la fierté et la tradition de la vie estudiantine et
constituer effectivement une voix pour les anciens étudiants de l’Association des Alumni,
ordonnons et établissons cette constitution dans le but d’unir les anciens étudiants et
employés de l’ UNAH et servir comme le canon officiel de l’Association des anciens
étudiants de l’ UNAH dans la diaspora
Article I – NOM
Le nom de cette association sera « Club des Alumni de l’Université Adventiste d’Haïti » «
CALUNAH ».
Article II –
Le but de cette Association consistera à :
a. Eriger un solide support et de la loyauté pour l’ UNAH au sein de ses anciens
étudiants et employés.
b. Encourager un esprit de fraternité parmi les anciens employés et étudiants.
c. Informer les membres au sujet du développement actuel de l’ UNAH .
d. Aider à identifier et recruter des étudiants qui peuvent bénéficier des cours et de l’
ensemble du programme de l’ UNAH .
e. Aider dans les activités de Fundraising qui serviront à l’avancement des
programmes de l’ UNAH et améliorer les fonds destinés aux scolarités pour des étudiants
qualifiés.
f. Encourager une meilleure compréhension des réalités diquiniennes.
g. Faciliter un forum en vue des échanges d’informations et d’expériences entre l’
UNAH et ses anciens employés et étudiants.
h. Représenter CALUNAH dans les évènements communautaires.
i. Procurer, dans les limites de ses possibilités, des services aux alumni.
Article III- MEMBRES
Il Y aura trois classes de membres réparties comme suit :
a. Membres réguliers : Tous les diplômés de l’ UNAH et tout individu qui y aurait
complété au moins un semestre d’étude en bonne et due forme et n’étant pas
présentement immatriculé comme étudiant.
b. Membres associés : Tous les membres du staff administratifs, du personnel
enseignant et du comité directeur de l’ UNAH et qui ne sont pas membres réguliers.
c. Membres honoraires : Des personnes qui ont rendu ou qui peuvent rendre des
services de valeur à l’ UNAH ou à CALUNAH. Le statut de membre honoraire sera conféré
par un vote de 2/3 du comité directeur de CALUNAH. Il est à
noter que seuls les membres réguliers seront éligibles à voter et à occuper des postes
de responsabilités au niveau de CALUNAH. Néanmoins, tous les membres sans
distinction aucune verseront leur cotisation annuelle telle qu’établie par le conseil des
Directeurs de l’Association.
Article IV- TERRITOIRE
CALUNAH opère couramment aux États-Unis d’Amérique et au Canada, mais ses portes
sont largement ouvertes à tous les ressortissants de l’ UNAH vivant en dehors d’Haïti. De
plus, quant il est question de servir, CALUNAH se veut sans frontières.
Article V- CONSEIL DES DIRECTEURS
Le conseil des Directeurs est un corps formé des personnalités suivantes : le/la
Chairman de ce comité, le président nouvellement élu de CALUNAH qui servira comme
secrétaire de ce comité , le président sortant, le vice-président pour les finances, le vice
président pour fund-raising, l’actuel(le)président/te de l’Université Adventiste d’Haïti
(UNAH), le doyen des affaires estudiantines de l’ UNAH , le président de l’Association des
Alumni de l’ UNAH en Haïti et douze membres choisis parmi les Commissionnaires d’État
et Correspondants Régionaux de CALUNAH.
Le conseil des Directeurs sera élu pour un terme de trois ans par les constituants.
Article VI – COMITÉ EXÉCUTIF
Le comité exécutif est un corps constitué de membres désignés par le conseil des
Directeurs. Il s’agit des suivants : Le/la chairman de ce comité, le directeur exécutif ou
président, le secrétaire exécutif, le trésorier, le/la chairman de tous les sous-comités et
six (6) membres additionnels.
Article VII- COMMISSIONNAIRES D’ ÉTAT ET CORRESPONDANTS
RÉGIONAUX
Section 1. Un Commissionnaire d’État ( C E ) sera désigné dans chaque État Américain
ou dans chaque Province du Canada où évoluent des membres de CALUNAH, qu’ils
soient en nombre imposant ou en petit nombre.
Section 2. Un Correspondant régional( C R ) sera aussi désigné dans chaque secteur
des États-Unis d’Amérique et du Canada par exemple une communauté d’église ou n’
importe quelle agglomération d’intéressés.
Le Commissionnaires d’État ainsi que les Correspondant Régionaux seront nommés par
le conseil des Directeurs de CALUNAH pour une période de deux (2) ans.
RÈGLEMENTS
Article 1. Du conseil des Directeurs
Les officiers du conseil des Directeurs serviront pendant une période trois ans. Ils se
réuniront au moins une fois l’an dans le but :
· D’adopter les règlements généraux de CALUNAH,
· De recevoir des rapports du comité exécutif de CALUNAH,
· De désigner le directeur exécutif ou président, le secrétaire, le trésorier et les
membres du comité exécutif de CALUNAH,
· D’approuver des applications de droit de membre pour établir des sous-chapitres
de CALUNAH dans divers Etats Américains et Provinces du Canada,
· D’approuver le budget annuel de CALUNAH,
· D’autoriser les principaux projets, plans stratégiques, calendrier annuel, et recevoir
le rapport de vérification de CALUNAH,
· D’approuver et de recommander à l’assemblée triennale les amendements à la
constitution et aux règlements.
Article 2. De la Compensation des officiers
Tous les membres du conseil des Directeurs, officiers et membres du comité exécutif de
CALUNAH serviront sans compensation.
Au terme de leur mandat, le président de CALUNAH deviendra membre du conseil des
Directeurs.
Article 3. Du Comité Exécutif
Le Comité Exécutif est responsable de la planification et de l’exécution des projets divers
en vue de l’avancement de CALUNAH, incluant la campagne annuelle de donation,
banquet annuel etc.
Il autorise toutes les dépenses conformes au budget approuvé par le conseil des
Directeurs.
Les membres du comité exécutif sont nommés pour deux ans par le conseil des
Directeurs.
Les chairmans de tous les sous/comités sont automatiquement membres du comité
exécutif.
Article 4. Des Officiers Exécutifs
Section a. Le Directeur ou Président est l’exécutif en chef de l’Association. Il est nommé
par le conseil des Directeurs et élu par les constituants pour une durée de deux ans. Il a
pour responsabilité :
· De coordonner tous les aspects de CALUNAH,
· De servir comme secrétaire du conseil des Directeurs,
· De siéger comme chairman du Comité Exécutif en l’absence et avec le
consentement du chairman titulaire,
· De convoquer toutes les séances du comité exécutif,
· De servir comme membres du conseil des Directeurs et de tous les sous/comités,
· De prendre des décisions pour CALUNAH en consultation avec le Chairman du
conseil des Directeurs dans l’intervalle des réunions du Comité,
· D’intervenir comme porte-parole officiel de CALUNAH etc.
Section b. Le Secrétaire Exécutif est chargé des correspondances internes et externes
de CALUNAH. Il co-signe avec le président du comité exécutif. Il maintient à jour le
dossier des membres de CALUNAH. C’est lui qui informe les tierces parties de toutes les
activités de l’Association.
Section c. Le Trésorier est responsable de toutes les activités financières de l’
Association. Il soumettra un rapport à chaque réunion régulière du comité Exécutif. Il
préparera et soumettra au comité le budget annuel de l’Association.
Article 5. Des Commissionnaires d’État et des Correspondants Régionaux.
Section a. Les Commissionnaires d’État ( C E ) représenteront les intérêts de CALUNAH
et prendront des initiatives relevant de leur compétence telles que prescrites par le
conseil des Directeurs en faveur de l’Association. Ils travailleront en collaboration étroite
avec le Président de CALUNAH.
Section b. Les Correspondants Régionaux ( C R ) sont nommés en consultation avec les
Commissionnaires pour supporter les activités et initiatives de ces derniers et
entreprendre toutes les activités et initiatives qui relèvent de leur compétence telles que
recommandées par le comité Exécutif. Ils assisteront aussi dans le processus de
recrutement de nouveaux membres et supporteurs dans leurs régions.
Les commissionnaires et les Correspondants seront nommés pour une durée de deux
ans.
Article 6. Des Sous-comités
Le conseil des Directeurs appointera des sous-comités suivants pour une durée d’un an :
· Relations Publiques
· Finances (Budget et Vérification.)
· Evènements annuels (Banquets ou autres.)
· Projets spéciaux (cette commission recommandera quels projets que CALUNAH
adoptera, financera ou assistera selon le cas.)
· Fund-raising (Dons importants, allocations,etc.)
Article 7. Des Réunions
· Il y aura au moins une réunion du comité des Directeurs de CALUNAH chaque
année. Cette réunion se tiendra le quatrième trimestre de l’année. Néanmoins des
séances spéciales peuvent être requises à n’importe quel moment par le comité exécutif
ou par n’importe quel groupe de cinq membres du Conseil des Directeurs.
· Le comité Exécutif se réunira chaque trimestre et ou selon les besoins du Président
de CALUNAH. L’heure et le lieu de rencontre seront annoncés au moins 20 jours à l’
avance.
· Des réunions d’urgence demeurent une possibilité. Néanmoins, le chairman, de
concert avec le Directeur exécutif, devra envoyer un communiqué dans les 72 heures. Et
de telles réunions d’urgence peuvent se tenir via des conférences téléphoniques.
· Toute réunion régulière du Conseil des Directeurs ou du Comité Exécutif sera
présidée par le chairman dûment élu à cet effet. Cependant en son absence, et avec son
consentement, un autre officier présidera selon les provisions de la constitution. Dans le
cas du comité exécutif, le Directeur exécutif assurera la relève.
· Au moins trente pour cent (30%) des membres constitueront un quorum pour
transiger une affaire ou pour prendre des décisions importantes au sujet de l’Association.
Article 8. Des Minutes
Les minutes de toutes les séances de comité seront postées au website de CALUNAH
dans les sept jours qui suivent la tenue de la rencontre. Elles indiqueront la date, l’heure,
le lieu, les présences ainsi que les décisions prises.
Article 9. De la Dissolution de l’Association
Dans l’éventualité où CALUNAH devrait être dissoute ou autrement cesserait d’exister, le
titre de toutes ses propriétés, biens, et effets seront disposés au bénéfice de l’Université
Adventiste d’Haïti (UNAH).
Article 10. De l’Amendement de la Constitution
Ces règlements peuvent être amendés par deux tiers de membres de l’Association
présents à n’importe quelle réunion régulière lorsque l’amendement proposé n’entre pas
en conflit avec les articles de l’Association. Quand il est proposé de changer les
règlements lors d’une réunion spéciale des membres de l’Association, un avis sera
donné à cet effet au moment de la convocation et la nature de l’amendement sera aussi
clairement stipulée. Ces règlements peuvent être aussi amendés par un vote au deux
tiers du conseil des Directeurs, pourvu qu’un avis, incluant le langage de l’amendement,
s’il y a lieu soit fourni aux membres de l’Association à la prochaine séance régulière ou
lors d’une réunion spéciale des membres suivant de telle adoption, et les membres
peuvent par un vote au deux tiers, changer ou rappeler un tel amendement.
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I have come to realize how lucky I am to be an alumnus of the Adventist University of Haiti.” My dream is to see it flourish to become a prestigious institution. Fritzner Paul' 75 Computer Analist |
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| CALUNAH: Association of Alumni and Friends of the Adventist University of Haiti in the diaspora Jean-Claude Castor, President P.O.Box 1438 Melville, NY 11747-1438 © 2006 CALUNAH Inc.. All Rights Reserved. |
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